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總務處 人員介紹  首頁 > 行政單位 > 總務處
  總務主任 張啟訓
總務主任 張啟訓

05-2322802  分機401

一、規劃本校校園環境發展事宜。
二、規劃協調全校空間分配事宜。
三、配合學務處規劃全校校園安全事宜。
四、配合各處室,做好各項支援工作,以有效達成教學任務。
五、依據法令擬定總務各項章則辦法及工作計劃。
六、擬定年度計劃列管項目及陳報作業計劃,並確實執行、追蹤、考核。
七、督導全校採購、校舍修繕、營繕與監督營繕工程之進行等相關事宜。
八、核購及核發應用物品。
九、督導學校環境及綠化美化事項。
十、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
十一、核定校工之獎懲及進退。
十二、督導全校財產管理事宜。
十三、督導各項出納工作。
十四、督導文書處理及檔案管理工作。
十五、辦理校長交辦事項之執行、管制與追蹤工作。

 
 
  出納組長  簡桂梅
出納組長 簡桂梅
05-2322802 分機:403

 1.辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫。 
 2.保管有價證券公庫支票及各項單據。 
 3.發放退休人員三節慰問金及月退人員月退俸、年終慰問金。 
 4.繕造各項員工薪津、鐘點費等清冊及辦理發放事宜。 
 5.扣繳教職員工各項的福利互助、勞保費、公保費、退撫基金、   所得稅、健保費以及輔建貸款。 
 6.發放學生獎學金、公費、差旅費等各項費用。 
 7.發放教職員工各項津貼、補助費、差旅費等。 
 8.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。 
 9.各項公款收支。 
10.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。 
11.收繳退休人員健保費。 
12.扣繳教職員保險費證明書之核發。 
13.其他有關出納事項。

 
 
  庶務組長 宣錦松
庶務組長 宣錦松

05-2322802 分機:402

 1.校舍營建工作、維修工作。  2.校舍安全檢查。
 3.校產購置、分類、編號、報廢之辦理。
 4.財產保管、辦理損壞、消耗、報廢之處理。
 5.學校防空防護器材保管。
 6.集會場所布置及設備管理。
 7.工程、財務、勞務之公開招標及公開徵求報價單式企劃書案件之處理。
 8.宿舍之管理與維護。
 9.門禁訂定及執行。
10.各種災害之善後處理。
11.工友僱免管理及待遇核定。
12.校園綠化美化。
13.零用金管理。
14其他有關庶務事項。


 
 
  文書組長兼校長秘書  林琬涓  小姐
文書組長兼校長秘書 林琬涓 小姐

05-2322802 分機:404

1、收文、分文、發文、校對、用印、公文稽催。

2、檔案管理。

3、重要會議及資料紀錄之作業。

 
 
 
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金融機構:元大商業銀行嘉義分行(806) 帳號:00194221360048